Софт для учета проката

Если вы занимаетесь сдачей тех или иных ценностей в аренду, то знаете, как много значит грамотный и продуманный учет. Сегодня крайне неразумно отказываться от благ цивилизации и делать выбор в пользу устаревших методов учета – куда лучше остановиться на программном обеспечении для контроля бизнес-процессов в организации. Лучше всего для учета проката и аренды подходит Универсальная Система Учета – данный софт объединяет в себе множество преимуществ и при этом отличается невысокой стоимостью, которая доступна даже для индивидуальных предпринимателей.

Особенность программы для аренды и проката заключается в ее приятном, продуманном, дружественном пользователю интерфейсе. Каждый из работников работает под своим собственным защищенным логином, а софт можно установить на целую сеть компьютеров, и каждый может установить себе свой собственный вариант оформления интерфейса (их в программе предусмотрено более полусотни). Главное окно представляет собой удобную таблицу, где вы будете видеть все движимые или недвижимые ценности, которые сдаете в аренду. Сбоку располагается панель навигации и поиска, очень наглядно показаны временные промежутки, когда тот или иной предмет занят. Удобно работать и с клиентской базой – вы сможете разделить всех ваших клиентов на категории, выдать им индивидуальные карты со штрих-кодами или номерами, привязать номера телефонов и адреса, прикрепить отсканированные документы и договора. Если вам потребуется найти определенного клиента, сделать это будет легко. Вы можете пользоваться основным поиском, контекстным поиском, системой фильтрации, сортировки и группировки записей.

Также удобна функция рассылки смс-сообщений вашим клиентам, особенно это нужно в тех случаях, когда требуется напомнить клиенту, что скоро подойдет окончание срока аренды, что необходимо внести оплату или что объект, которым он интересовался ранее, доступен для бронирования. Вы можете использовать функцию рассылки по своему собственному усмотрению – например, очень эффективно посредством смс сообщать клиентам об акциях, скидках и новых особенных предложениях. Примечательна бонусная система – ваши клиенты смогут накапливать виртуальные деньги в зависимости от суммы покупки и затем тратить их в вашей компании. Это положительно сказывается на количестве заказов и, соответственно, доходах организации. Отслеживать, насколько прибылен тот или иной объект, сколько вы в общем заработали и насколько рентабельно предприятие в целом, можно с помощью специализированных отчетов.